Организация рабочего места: повышаем продуктивность через комфорт

Правильно организованное рабочее место творит чудеса – человек успевает сделать больше, получает удовольствие от выполняемой работы, а по завершению рабочего дня готов к новым подвигам и достижениям. Однако организация рабочего места – это наука, которой стоит руководствоваться, оформляя собственный рабочий уголок в своем доме или квартире. О том, как обеспечить себе комфорт во время работы, читайте в новой статье Академии социальных технологий.

Как рабочее место влияет на продуктивность

Хорошая организация рабочего места: комфорт, удобство и функциональность способствуют улучшению концентрации, мотивации и росту желания трудиться. Это, в свою очередь, позитивно сказывается на результатах и продуктивности. Такие условия работают в качестве поддерживающей среды для достижения поставленных целей и всестороннего развития.

Поэтому работодателям крайне важно вкладываться в создание подходящей рабочей обстановки – это способно коренным образом повлиять на результаты бизнеса, в том числе и финансовые. Тем же, кто трудится на удаленке, предстоит заниматься этим вопросом самому.

Конечно, велик соблазн начинать рабочий день из любимого кресла, днем – перемещаться за обеденный стол, а вечером – решать производственные задачи, уютно расположившись на диване. Однако такие условия сосредоточиться на делах не дадут – вы будете чувствовать себя излишне расслабленным, а также не видеть границы между работой и личной жизнью.

Вот почему так важна правильная организация рабочего места для тех, кто работает из дома.

Стоит понимать, что одного письменного стола будет недостаточно! Потребуется продумать эргономику рабочего места, подобрать удобное и комфортное офисное кресло, позаботиться об освещении и техническом оборудовании.

Если вы намерены работать из дома полноценный рабочий день или периодически проводить часы над дополнительными проектами, создайте для себя отдельный уголок, который будет способствовать увеличенной концентрации и фокусу. Эти инвестиции окупят себя в виде удовольствия от выполняемой работы, легкости и запасу сил по завершению рабочего дня.

Организация рабочего места – создаем идеальные условия

Расскажем о нюансах, которые стоит предусмотреть, занимаясь организацией рабочего места:

1. Офисный стол – учитывайте площадь помещения, покупая стол, однако не забывайте, что на нем должен умещаться компьютер, письменные принадлежности и другие необходимые устройства и предметы. С учетом освещенности помещения, предусмотрите место под размещение настольной лампы или светильника. Ширина стола должна позволять опираться на него локтями при наборе текста на клавиатуре.

Сегодня в магазинах доступны варианты с регулируемой высотой, что позволит подобрать размещение с учетом роста и соотношения высоты кресла. Стандартная высота стола составляет 71-76 сантиметров, однако для проверки условий конкретно под себя рекомендуем отталкиваться от положения локтей. Если локоть, лежа на уровне столешницы, образует прямой угол, значит стол подходит по высоте.

Уделите внимание и материалу, из которого будет изготовлен рабочий стол – выбирайте прочные и качественные варианты, которые прослужат долго, будут экологичными и безопасными для здоровья.

Обратите внимание на наличие дополнительных мест хранения, например, выдвижных ящиков, а также функционала, увеличивающего удобство: полка под монитор, отверстия под кабели и другие элементы декора помогут сделать рабочее место удобнее.

Наконец, при организации рабочего места дома крайне важны стиль и дизайн – стол должен вписываться в интерьер квартиры и создавать приятную атмосферу.

2. Стул – этот неотъемлемый элемент рабочего места способен подарить множество сил по завершению дня или напрочь лишить желания двигаться вечером. Поэтому выбирайте изделие с регулируемой высотой сиденья и подлокотников, чтобы было легче поддерживать правильную осанку и сохранять положение за столом в течение длительного времени. Современные модели также располагают возможностью регулировки наклона спинки, дополнительной поддержкой поясницы и массажными роликами. Обратите внимание на то, чтобы сиденье стула было достаточно широким и глубоким, чтобы сохранять правильное положение тела, а спинка крепко поддерживала спину во время длительной работы. Добавим также, что угол наклона спинки должен составлять не менее 90 градусов.

Здесь предлагаем прерваться и поговорить о расстоянии между столом и стулом – одно должно составлять 4-5 сантиметров, что позволит свободно двигать руками и ногами во время работы и не чувствовать стеснения.

3. Освещение играет ключевую роль в организации рабочего места, отвечающего требованиям комфорта и безопасности. Предусмотрите источники естественного освещения, разместив рабочий стол так, чтобы он находился у окна. Дополнительно потребуется источник искусственного освещения – настольная лампа, которая будет светить на рабочую поверхность. Добавим также, что здесь важно избегать прямого света в глаза.

Потребуется лампа с температурой в 4000-5000К, что будет максимально повторять дневной свет и создавать комфортную атмосферу. Кстати, на современных моделях доступны функции регулировки интенсивности – яркости и цветовой температуры.

Обычно правши ставят светильник с левой стороны рабочего стол, левши – наоборот.

Отдельно расскажем о тонких нюансах организации рабочего места, которые на первый взгляд не видны, но способны сильно воздействовать на продуктивность. С учетом того, что монитор должен находиться на уровне глаз или чуть ниже, предусмотрите дополнительную подставку под ноутбук, в комплект которой подберите клавиатуру и мышку для настольного использования, либо отрегулируйте отдельно стоящий монитор компьютера по высоте.

Выбирайте клавиатуру и мышку эргономичных форм – так, чтобы было комфортно рукам и суставам кисти.

Расскажем и о небольшом лайфхаке, которым владеют опытные офисные служащие – это подставка для ног. Ее использование поможет победить усталость и отечность ног за счет снижения нагрузки на них и поддержания их правильного положения. Кроме того, подставка поддерживает правильное положение тела в целом, что снижает нагрузку на спину, шею и позвоночник, способствуя сохранению правильной осанки во время работы.

И, наконец, убедитесь, что вокруг рабочего места сконцентрировано достаточное количество розеток, нет источников сквозняка и других разрушителей комфорта.

Кабель-менеджмент и эргономика – что это такое

Организация рабочего места дома требует освоения ряда новых дисциплин, например, кабель-менеджмента. Этот процесс предполагает правильную организацию и управление кабелями в рабочем пространстве, чтобы не только обеспечить безопасность эксплуатации, но и создать комфортную обстановку.

Начните с распутывания кабелей – к сожалению они часто спутываются в сложные узлы не только в квартирах, но и в офисах. Это позволит обеспечить к ним легкий доступ, избежать перегрева и повреждения.

Для поддержания порядка используйте кабельные каналы, органайзеры и другие аксессуары, которые не только улучшат внешний вид и эргономику рабочего места, но и продлят срок использования кабелей и предотвратят их быстрый выход из строя.

Немного о настрое – почему важна не только организация рабочего места

Соблюдение баланса режима бодрствования, труда и отдыха – крайне важное условие для поддержания высокой работоспособности и громких профессиональных результатов. Находите возможность восстанавливаться и восполнять силы после напряженного дня, выбирая спортивные, творческие и любые другие наполняющие занятия.

Помимо этого, крайне важно с позитивом относиться к своему рабочему месту – как к самому пространству, так и выполняемой работе! Такой подход позитивно скажется на общем благополучии и профессиональной успешности.

Главные ошибки «удаленщиков» при организации рабочего места

Начнем с того, что частая ошибка тех, кто работает из дома, игнорирование необходимости в обустройстве рабочего места как такового. Речь об этом уже шла выше, и мы надеемся, что годы удаленки победили все возможные сомнения в этом вопросе.

Чтобы проверить себя и убедиться в том, что организация рабочего места выполнена по правилам, а труд будет дарить только позитивные эмоции и отличное самочувствие, предлагаем пройти следующий чек-лист:

1. Достаточное освещение – недостаточное или чрезмерное освещение приводит к излишнему напряжению глаз и усталости.
2. Удобная мебель – неудобное рабочее кресло, неправильное соотношение высоты стола и кресла могут вызвать дискомфорт в теле.
3. Порядок – даже, если человек не склонен захламлять рабочее место лишними вещами и предметами, хаос здесь иногда скапливается естественным образом. И виной тому спутанные кабели компьютера и других устройств.
4.  Рабочее место отделено от личных пространств – важно создать четкое разделение между местом, где предстоит работать, и пространством для личной жизни. Такой подход поможет поддерживать профессиональную обстановку и не отвлекаться на домашние дела во время рабочего дня.