Жизнь часто напоминает бесконечный цикл обязанностей, задач, дел и проблем, которые затягивают в себя, создавая ощущение бесконечного дня сурка. В моменты, когда кажется, что на себя не остается времени, а долгожданный отдых и покой так и не наступают, мы часто мечтаем о том, чтобы получить волшебную кнопку перезагрузки. Хорошая новость: шанс на подобную перезагрузку есть у каждого, а чтобы начать пользоваться ее преимуществами достаточно осознанности и желания изменений. О том, как научиться быстро переключаться и поддерживать продуктивность, читайте в новой статье Академии социальных технологий.

Почему важно уметь быстро переключаться между задачами

Жизнь ежедневно преподносит множество «сюрпризов» – проблемы, требующие немедленных решений; люди, нуждающиеся во внимании и участии; другие неприятные неожиданности. За одной головоломкой следует другая, поэтому долгожданный период, когда можно будет расслабиться и опустить руки, скорее всего не наступит. Так устроен круговорот жизненных событий – каждый новый день приносит уроки, которые по мере изучения сменяются другими, но уже более сложными их версиями.

В таких условиях имеет значение одно – как быстро и легко человек умеет переключаться с одной задачи на другую и поддерживать продуктивность, невзирая на обстоятельства.

Здесь и возникают сложности: стрессы выбивают из колеи, проблемы лишают сил… Так человек перестает испытывать удовольствие и наслаждаться процессом.

Помимо этого мировоззренческого взгляда на ситуацию, умение быстро отпускать ситуацию, не погружаясь в ее детали и последствия, а также готовность оперативно приступать к следующему делу имеет и ряд объективных преимуществ.

Среди них, например:

1. Увеличение продуктивности – быстрое переключение – навык №1 для условий, когда человеку требуется уметь перефокусироваться по задачам из списка дел на день в последовательном или хаотичном порядке.
2. Повышение эффективности управления временем – такие люди рациональнее используют время, в том числе и редкие минуты отдыха, а также допускают меньше простоев и пауз.
3. Улучшенная адаптивность – легкость в переключении между делами и обязанностями позволяет проявлять себя гибко в условиях изменяющейся ситуации и новых приоритетов.
4. Снижение стресса – осознание контроля над жизненным пространством и появляющимися будто бы из ниоткуда новыми задачами помогает избегать лишних тревог и беспокойств.
5. Развитие когнитивной функции – переключение с задачи на задачу тренирует мозг, в том числе и в части навыка решения проблем и стратегического видения.
6. Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью – умение перезагружаться помогает провести границу между профессиональными и личными интересами, а также начать лучше заботиться о себе.

Таким образом, для современного – быстро трансформирующегося и динамичного – мира способность быстро и легко переносить внимание становится важным навыком, гарантирующим жизнестойкость и успех в долгосрочной перспективе.

Почему не стоит путать умение переключаться между задачами и многозадачность

Переключение же предполагает добровольное прерывание внимания, чтобы уделить его другой задаче. Представьте ситуацию: утро не задалось, ведь по прибытию на рабочее место вас встретил начальник, жестко отчитавший за допущенные вчера ошибки и срыв сроков сдачи проекта. Ущемленное самолюбие, чувство несправедливости и неспособность переключиться с этой, безусловно, неприятной ситуации, не дают заняться делом и начать наверстывать упущенное. Вместо этого вы предаетесь внутреннему самобичеванию и продолжению мысленного диалога с руководителем. В это время задачи и дела летят на вас как первый снег зимы. Так неспособность сконцентрироваться на главном – движении вперед и прогрессе – не дает оставить позади мелкие неурядицы.

Техники быстрого переключения внимания: от медитации до физической активности

Стоит понимать, что искусство быстрой перезагрузки себя потребует переоценки различных сфер жизни, а также готовности меняться для улучшения физического и ментального здоровья.

В первую очередь предстоит ввести в практику делать сознательные остановки, во время которых можно сделать шаг назад, пересмотреть ситуацию и совершить целенаправленные действия для улучшения собственного состояния.

Чтобы научиться оставлять прошлое в прошлом и фокусировать внимание на новых вызовах, воспользуйтесь следующими практиками, которые помогут быстро и эффективно переключаться.

1. Физическая активность и занятия спортом – даже небольшая растяжка или разминка между делами помогут активизировать тело и ум, а пятнадцатиминутная прогулка на свежем воздухе даст возможность «проветриться».
2. Выполнение релаксационных техник – в напряженные моменты найдите хотя бы минуту, чтобы закрыть глаза и представить себя в спокойном и умиротворяющем месте: в лесу, на берегу моря или в горах, чтобы снять стресс и улучшить концентрацию. Поможет и выполнение короткой сессии прогрессивной мышечной релаксации: поочередно напрягайте и расслабляйте все части тела по очереди, завершив практику напряжением и расслаблением всего тела. Этот инструмент освободит от физического напряжения и умиротворит разум.
3. Смена обстановки – даже минимальное изменение окружающей обстановки или перемещение по офису или комнате поможет переключиться. Также отлично сработает смена активности, например, после продолжительной и интенсивной работы возьмите паузу, чтобы послушать музыку или пересмотреть старые фотографии. Использование этих практик не только улучшит настроение, но и восполнит энергетический запас для новых свершений.
4. Выполнение медитации и других практик mindfulness – медитации учат осознавать, что ничто не вечно – обстоятельства постоянно сменяют друг друга, а любое существование носит временный характер, поэтому и все трудности также мимолетны.  

Как понять, что пришло время сделать паузу и переключиться

Чтобы избежать достижения порогового уровня усталости, повысить концентрацию и увеличить мотивацию, крайне важно делать периодические паузы и переключаться на другие виды задач и активности.

Однако часто мы не замечаем, как увязаем в уже отжившем себя процессе, тратя на него чрезмерное количество сил вхолостую и приближаясь к выгоранию.

Исключить подобное развитие событий помогает внимательное отношение к себе. Смените активность, если чувствуете, что:

1. Стали работать медленнее или допускать больше ошибок.
2. Потеряли глобальную перспективу и выполняете дело в отрыве от собственных стратегических целей.
3. Испытываете кризис идей.
4. Находитесь на «развилке» и не можете определиться, в какую сторону идти.
5. Посторонние и не относящиеся к делу мысли не дают сосредоточиться.
6. Недовольны предварительным результатом, но не способны прямо сейчас предложить альтернативу, чтобы его исправить.
7. Находитесь под влиянием эмоций, которые способны повлиять на принимаемые решения и действия.

И, конечно, незамедлительно остановиться стоит в случаях, когда вы испытываете физическую и умственную усталость. Слабость, мышечные боли, сонливость, замедление рефлексов, раздражительность, потеря интереса, трудности со сосредоточением – эти и другие подобные симптомы ярко указывают на необходимость отдыха и смены вида деятельности.

Базовые принципы переключения внимания

Стоит понимать, что даже при сильной усталости или зашкаливающих эмоциях нельзя бросать начатое дело и переключаться на что-то новое. Для поддержания достаточного уровня продуктивности важно уметь делать это правильно.

Вот пара рекомендаций, которые помогут корректно приостанавливать выполнение дел:

1. Расставляйте приоритеты – определите то, что требует первоочередного внимания, и переключайтесь между приоритетными задачами.
2. Используйте технику Pomodoro – работайте спринтами: 25 минут посвящайте одной задаче, затем делайте перерыв в пять минут, и переключайтесь на другой вопрос.
3. Останавливайте работу по собственному желанию, а не под воздействием внешних факторов – минимизируйте сигналы и уведомления телефона, электронной почты, а также другие посторонние шумы.
4. Дописывайте до точки – вспомните школьное правило и старайтесь завершать логическую часть задачи, прежде чем переходить к следующей. Это поможет избежать потери контекста и времени на повторное погружение в процесс.
5. Планируйте перерывы – во время выполнения задачи или какого-либо дела планируйте паузу по истечению определенного интервала времени – это простимулирует достигнуть большего прогресса.
6. Откажитесь от многозадачности – фокусируйтесь на выполнении одной задачи, чтобы избежать снижения продуктивности и чрезмерной растраты энергетического и когнитивного ресурса.

Когда не стоит делать паузу и пытаться переключиться

Не в каждом случае будет целесообразно делать паузу и переключаться на рассмотрение другого вопроса. Например, речь идет о случаях, когда до срока сдачи критически важного задания остается совсем немного времени.

Также будет не слишком рационально делать паузы в процессах, которые и сами по себе предполагают большее количество пауз: ожидание ответов, получение согласований, загрузка данных. Лучше в эти вынужденные паузы спланировать время таким образом, чтобы иметь возможность переключиться на иную деятельность. В противном случае велики риски так и не достигнуть никакого результата.

Наконец, рассматривайте переключение с задачи на задачу в качестве инструмента экстренной самопомощи, избегая его использования в случаях, когда вы не испытываете усталости, напряжения или находитесь в состоянии потока.