Умение концентрироваться стало главным фактором успеха в мире, полном отвлечений. Несмотря на обилие доступной информации, сосредоточенная деятельность встречается реже, чем раньше. Сегодня человек постоянно пребывает в состоянии непрерывного переключения между задачами. Если не научиться осознанно контролировать собственное внимание, оно попадет под внешнее влияние.

В новой статье Академии социальных технологий рассмотрим, как сохранять концентрацию для повышения личной продуктивности.

Почему поверхностная занятость снижает эффективность

Представляя образ продуктивного человека, люди рисуют себе в голове картину постоянной занятости. Распространено заблуждение, будто количество выполненных дел прямо пропорционально достигнутым результатам. Между тем результаты научных исследований показывают обратное: постоянная поверхностная загруженность часто далека от результативной деятельности.

При многозадачности человек часто погружается в поток мелких повседневных заданий, оставаясь формально занятыми, но не добиваясь результатов. Вместо продуктивной деятельности он оказывается втянутыми в рутинные процессы вроде обработки почты, бумажной волокиты, постоянных уведомлений и второстепенных занятий, оттягивающих энергию и ресурсы. Такое поверхностное выполнение задач создает впечатление активности, однако не приближает к достижению стратегических целей и ощутимых успехов.

Этому есть научное объяснение. По информации ученых, привычка часто переключаться между задачами ведет к снижению результатов минимум на четверть. Причина проста: наш мозг изначально не приспособлен справляться с двумя и более заданиями одновременно.

Такие постоянные переключения приводят к тому, что задачи выполняются поверхностно, растет число ошибок. Частое переключение между действиями вызывает перегрузку нервных клеток, провоцируя стресс и усталость. Это разрушительно влияет на физическое здоровье и работоспособность человека.

Принцип Deep Work: в чем суть глубокой концентрации

Автором термина Deep Work, или глубокая работа в переводе с английского, стал Кэл Ньюпорт, преподаватель информатики Университета Джорджтауна (США).

Этим термином обозначают полную концентрацию на серьезной задаче. Концепция базируется на феномене состояния потока. Находясь в нем, человек теряет чувство времени, демонстрируя максимальную производительность и творческий потенциал. Погружение в решение проблемы помогает достичь выдающихся результатов.

Выделяют четыре подхода организации глубокой работы:

1. Монашеская практика

Применяя этот подход, выделяют день для важных задач, оставив мелкие заботы на потом. Пример — авторы или художники, работающие в изоляции, отказываясь от встреч с друзьями и близкими, телефонных звонков и писем ради создания нового произведения. Главное условие — отстранение от отвлекающих моментов и сохранение ясности цели.

2. Бимодальная модель

Предлагает разделить неделю или сутки на четкие отрезки времени для повседневной активности и погружения в серьезные дела. Например, начало недели посвящается серьезным проектам, а оставшиеся дни — менее важным делам. Либо утром человек выполняет интеллектуально насыщенные задания, а днем занимается простыми задачами.

3. Ритмичный подход

В его рамках ежедневно выделяют фиксированное число часов исключительно для погружения в важные вопросы. Эта практика делает процесс перехода от легких заданий к сложным проще. Привычку легко закрепить, начав рабочий день на пару часов раньше, концентрируясь на приоритетных проектах, а затем приступая к другим вопросам.

4. Тактика журналиста

Предполагает, что индивид использует каждую возможность углубленно поработать, занимается важными проектами короткими интервалами, например, по 15–30 минут. Подходит людям, умеющим мгновенно переключаться. Тем, чья жизнь непредсказуема, этот подход поможет использовать каждый свободный промежуток для продвижения вперед.

При соблюдении принципов фокусировки на делах профессиональные достижения будут расти. Помимо роста качества, снизятся риски ошибок, повысится удовлетворенность собственным результатом, а также появятся новые идеи и возможности, скрытые в условиях поверхностного труда.

Враги фокуса: типичные отвлекающие факторы и как их устранить

Создание условий для концентрации — прямой путь к продуктивности, помогающий избегать посторонних раздражителей и достигать серьезных результатов. Концентрация — навык, который стоит целенаправленно развивать, систематически устраняя препятствия, мешающие работе.

Помехи, снижающие способность концентрироваться:

1. Шумные условия

Работа в открытом офисе способна снизить продуктивность из-за постоянного шума и желания коллег завязать разговор. Используйте наушники с шумоподавлением и предупредите окружающих, что временно ограничиваете общение, стремясь сохранить необходимую степень сосредоточенности. Если шум доносится со стороны улицы, закройте окна или смените локацию.

2. Соцсети и уведомления

Даже появление одного уведомления способно серьезно нарушить ход мыслей. Смартфоны и компьютеры буквально вынуждают проверять каждое сообщение немедленно. Для предотвращения этого стоит отключить уведомления во всех приложениях и устройствах. Важно научиться твердо говорить «нет» любым попыткам отвлечь, осознавая важность текущего проекта.

3. Электронная почта

Привычка регулярно проверять почту лишает возможности сосредоточиться на главной задаче. Стоит планировать временные интервалы для прочтения и ответа на письма. Можно также создать расписание таких проверок и придерживаться его. В случаях крайней срочности допустимо изменить график. Тогда стоит убедиться, что очередная проверка начнется не ранее, чем через пять минут после завершения предыдущей.

4. Внутренние проблемы концентрации

Иногда самые большие враги сосредоточенности скрываются внутри самого человека. Недостаточная мотивация, отсутствие конкретных целей и склонность к прокрастинации мешают выполнению работы. Перед началом сложного проекта рекомендуется сформулировать конкретные задачи и определить сроки их исполнения.

Организация рабочего времени под глубокую работу: блоки, расписание, ритуалы

В числе главных принципов внедрения Deep Work — регулярная и интенсивная практика. Суть вопроса заключается в том, как сделать такую работу частью ежедневной жизни и укоренить ее в сознании. Решение — превратить глубокий режим работы в устойчивую привычку.

Основные шаги внедрения глубокой занятости:

1. Подберите комфортное рабочее пространство

Создайте обстановку, в которой удобно находиться и продуктивно трудиться. Здесь важны не только эргономичное кресло и удобный стол, но и оптимальная температура, влажность помещения. Место должно четко вызывать ассоциации исключительно с сосредоточенной работой. Пусть это будет спокойная отдельная комната дома, уютный кабинет в офисе или библиотека.

2. Включите Deep Work в календарь

Запланируйте регулярные промежутки времени, предназначенные для глубокой работы. Определите оптимальное время суток и продолжительность сессии, рекомендованная норма — от трех до четырех часов в день без перерывов.

3. Разработайте рабочие ритуалы

Помогите сознанию быстрее включаться в состояние концентрации, создав предварительный порядок действий. Утро стоит начинать с короткой зарядки, чашечки кофе или другой привычки, сигнализирующей мозгу о переходе в рабочий режим.

4. Установите четкие правила для каждого рабочего блока

Ограничивайте доступ к интернету, блокируйте приложения социальных сетей и другие отвлекающие элементы. Воспользуйтесь специальными инструментами управления производительностью, такими как таймеры Pomodoro или программы блокировки приложений.

Важно помнить, что качественный отдых имеет такое же значение, как и работа над глубокими задачами. После полутора — двух часов интенсивной работы уровень концентрации естественным образом падает. Чтобы поддерживать работоспособность, устраивайте паузы продолжительностью десять минут каждые полтора — два часа.

Соблюдение регулярного чередования глубоких сессий и отдыха улучшает самочувствие, поддерживает положительный настрой и гарантирует возвращение к рабочему процессу с обновленной энергией и свежими мыслями.

Защита «зон сосредоточенности»: как донести коллегам важность вашего фокус-времени

Типичная рабочая ситуация: человек погружен в важное задание, как вдруг возникает новый запрос, либо коллеги начинают обращаться с вопросами, перебивая рабочую концентрацию.

Возникает соблазн моментально откликнуться, но правильнее поступить иначе. Когда очередной коллега отрывает от процесса разговорами, выслушайте внимательно, проявите уважение, но мягко поясните, что обсуждение лучше перенести на отдельную встречу. Договоритесь вместе собирать вопросы в единый перечень и обсуждать их разово, в отведенное время. Такой подход превосходит неэффективные переключения.

Еще одна рекомендация: если заметили тенденцию регулярных личных обращений, предложите коллегам встречи вне рабочего периода один на один. Лучше организовать короткий совместный перекус, кофе-брейк или пятнадцатиминутную беседу в переговорной комнате.

Следует понимать: невозможно успевать абсолютно все и отвечать каждому. Нужно принять тот факт, что часть задач останется нерешенными. Необходимо научиться выбирать главное и выстраивать приоритеты, избежав синдрома «избыточной обязательности», ведущего к выгоранию.

Если процесс глубокой работы все же пришлось прервать, действенным инструментом станет создание плана восстановления. Перед тем как переключиться на другой вопрос, кратко зафиксируйте точку остановки в текущем процессе, главные моменты и дальнейшие шаги. Составление такого мини-плана займет минуту, зато обеспечит экономию времени и усилий при возвращении к проекту позднее.