Стратегии защиты интеллектуальной собственности для бизнеса

В современном мире, когда бизнес ежедневно сталкивается с вопросами, связанными с интеллектуальной собственностью (ИС), вопросы ее охраны и использования приобретают особую злободневность. Согласно исследованию, проведенному юридической фирмой ЭБР, в 2023 году в России число судебных дел по ИС превысило 52,6 тыс., а рост по сравнению с 2022 годом составил 21%.

Как считают аналитики ЭБР, тенденция по увеличению споров за объекты интеллектуального права сохраниться на ближайшие годы. Поэтому компаниям важно знать, как защитить их интеллектуальную собственность. Какие инструменты помогут это сделать, расскажем в новой статье Академии социальных технологий.

Основы интеллектуальной собственности: что нужно защищать и почему

Придумать креативное название бренда, нарисовать запоминающийся логотип, сделать упаковку, привлекающую взгляды потребителей — сложная задача, требующая серьезной работы. Поэтому, когда другой предприниматель копирует ваш товарный знак или выпускает товар в схожей упаковке, это наносит как ущерб репутации, так и влечет финансовые потери. Чтобы не допустить такой ситуации, важно понимать, что такое ИС и как ее защитить.

ИС — итоги умственного труда, причем как творческого, так и научного. Законодательство по защите интеллектуальной собственности в России определяет 16 типов ИС. Их разделяют на объекты промсобственности: это и секреты производства, различные изобретения, созданные предприятием промышленные образцы (дизайн изделия, его внешний вид), топология интегральных микросхем, полезные модели (новое техническое решение) и достижения селекции — новые сорта растений и породы животных.

Также выделяют объекты авторских и смежных прав в промышленной отрасли, научной и технической сферах. Под этим подразумевают научные достижения и открытия, произведения всех видов искусства, литературные труды, новое компьютерное ПО, сформированные базы данных. Помимо этого, есть объекты коммерческой собственности. Под ними понимают знак обслуживания, т.е. обозначение услуги, товарный знак. В список входят наименование места происхождения, географическое указание, фирменное название, а также коммерческое обозначение.

Если компания не будет уделять внимание защите собственных произведений и наработок, то однажды рискует столкнуться с плагиатом со стороны конкурентов. Более того, если конкуренты зарегистрируют право на скопированные объекты ИС, то смогут потребовать у всех остальных прекратить использование схожих произведений.

Работа по защите ИС поможет сохранить узнаваемость компании. Если ваши фотографии, фишки в упаковке или шрифты в названии станут использовать другие — будет сложно выделяться на рынке.

Помимо этого, интеллектуальную собственность можно даже монетизировать — передать право пользования по лицензионному соглашению и за это получать финансовое вознаграждение.

Патенты: как зарегистрировать и защитить интеллектуальную собственность

Действенный способ защиты собственных наработок — получение патента. Однако распространяется он не на все объекты. Это свидетельство, которое удостоверяет права бизнеса на такие типы ИС, как изобретение, полезная модель, промобразец или достижение селекции.

Выдачей свидетельств занимается Федеральная служба по интеллектуальной собственности, или сокращенно Роспатент. В 2023 году в ведомство поступило 20,6 тыс. заявлений на патенты, что на 8% больше, чем в 2022 году.

Для регистрации нужно:

• подать заявку с указанием автора изобретения и того, кто получит право на патент;
• сделать подробное описание изобретения, в котором стоит раскрыть его смысл;
• составить формулу изобретения с описанием ее элементов;
• подготовить чертежи;

Например, если компания изобрела новый дегидратор для овощей и фруктов, заявка будет выглядеть следующим образом. Описание: аппарат, который за счет нагревательных элементов высушивает овощи и фрукты. Далее следует подробное описание элементов прибора с рассказом о том, для чего они нужны и как функционируют. Кроме того, стоит приложить чертеж аппарата и его трехмерную модель.

Пакет с заявкой, описанием и чертежами направляют в Роспатент, уплатив при этом пошлину. Подача возможна как в электронном виде через сайт ведомства, Госуслуги или же лично и по почте.

После ведомство назначит экспертизу, если изобретение признают уникальным, то выдадут патент. Как правило, процедура регистрации занимает 22 месяца. Отказ возможен, если заявка будет недостаточно подробной или изобретение не соответствует промышленной применимости.

Авторское право: защита творческих работ и контента

Авторское право защищает фотографический контент, тексты, чертежи, аудио- и видеоконтент, товарные знаки бизнеса, живописные полотна, дизайнерские решения и даже компьютерные программы. То есть то, что создано путем умственного и творческого труда. Смысл авторского права — защитить объект от копирования и воспроизводства.

Например, когда кафе и магазины включают фоном музыку, но не получили права на ее воспроизведение, они выступают нарушителями.

Стоит отметить, что защита распространяется непосредственно на итоговый результат интеллектуального труда, а не на идею, что лежит в его основе. Помимо этого, не распространяются авторские права на методы, языки программирования, информацию о фактах или событиях, а также на не имеющие автора народные произведения, государственные символы и знаки.

Согласно законодательству, в России авторское право возникает непосредственно в момент создания произведения и автоматически по умолчанию закрепляется за создателем. Официально регистрировать его не надо. Однако при выявлении плагиата создателю придется предъявить серьезные доказательства того, что это объект его авторства.

Поэтому стоит документально зафиксировать собственное авторство, для этого есть ряд способов:

• Депонирование материалов

Это универсальный инструмент, который помогает уберечь изображения, фотографии, 3D-дизайн, текст, музыкальные композиции и др. Его смысл заключается в том, что автор передает копию произведения в специализированный архив — организацию, занимающуюся депонированием. Там выдают свидетельство, удостоверяющее передачу экземпляра в конкретный день, туда же внесены сведения об авторе. Срок действия свидетельства о депонировании составляет 70 лет. Депонирование — лучше полного отсутствия защиты, однако не так действенно, как госрегистрация.

• Регистрация в Роспатенте

По сути, это депонирование, которое распространяется на ПО и информационные базы данных. Создатель направляет в ведомство код программы, его описание и выполняемые функции. Срок рассмотрения заявки варьируется от 3 до 60 дней. После положительного решения программу вносят в специальный реестр, а ее собственник получает свидетельство о госрегистрации.

• Заверение копии нотариусом

В случае судебного конфликта доказательством авторства станет и нотариальное заверение. Способ подойдет для печатного контента, на музыку и видеозаписи не распространяется. Процедура заключается в том, что нотариус ставит удостоверительную подпись на фото, рисунке или тексте. Один экземпляр копии остается у него, второй — у автора.

• Оформить авторские права от исполнителя по договору

Такое вариант подойдет, если компания заказала рисунок, фотографии или пр. у стороннего исполнителя. Например, сделала фотосессию товаров. Снимки автоматически становятся собственностью фотографа как автора. Для того чтобы использовать фотографии законно, важно переписать исключительное авторское право на компанию. Для этого подписывают соглашение об отчуждении, это договор о покупке готовой работы. Еще один способ — заключить лицензионное соглашение — временное разрешение на пользование контентом или договор авторского заказа — соглашение на создание произведения по техническому заданию.

Коммерческая тайна: как сохранить конфиденциальную информацию

У каждой компании есть конфиденциальные сведения разной степени важности. Например, рецептура блюд у ресторанного бизнеса или технология сборки мебели у фабрики, стратегические планы развития, информация о партнерствах. Все это можно считать коммерческой тайной — сведениями, которые бизнес хочет скрыть. Цели сокрытия информации могут быть разными. Например, эти данные важны для увеличения дохода или сохранения положения на рынке, получения иной выгоды.

Под гриф секретно выводят методы работы с заказчиками, списки клиентов, сведения о поставщиках, схемы ценообразования. Засекретить можно все, кроме той информации, что недопустимо скрывать, согласно законодательству.

Обозначит как секретные, не получится следующие сведения:

• информацию, которая содержится в учредительной документации или госреестрах;
• кадровые вопросы: штатное расписание, информация о вакансиях, условиях трудоустройства и т.д.;
• сведения о сформировавшихся задолженностях по зарплате, социальным отчислениям;
• условия запланированных аукционов по приватизации государственного имущества или имущества муниципалитета;
• информацию о нарушениях предприятием норм закона.

Как оформить коммерческую тайну:

Первым делом формируют перечень сведений, которые будут значится в качестве секретных. Далее на материальные носители, где хранятся эти сведения (папки с бумагами, флешки, диски) наносят маркировку «коммерческая тайна». Также важно добавить информацию о предпринимателе или компании, считающейся обладателем секретной информации.

Следующий этап — установить порядок обращения с засекреченными сведениями. Делается это путем оформления приказа, выпуска рекомендаций или внесения специального пункта в должностные инструкции. Также выпускают отдельное положение о коммерческой тайне, в котором указывают правила в части работы с секретными данными, а также информируют и санкциях, грозящих за их нарушение.

Стоит определить, кто из сотрудников получит доступ к тайне, и вести учет их обращений к засекреченной информации. Например, сделать отдельный журнал с записями о том, кто и когда работал с материалами. Помимо этого, важно заключить с сотрудниками, имеющими допуск к засекреченной информации, дополнительное соглашение. В нем стоит прописать материальное наказание,предусмотренное за разглашение коммерческой тайны.

Ответственность бывает в виде дисциплинарного взыскания, гражданско-правового иска. Когда сведения добыты незаконным путем, то может идти речь и об уголовной ответственности.

Лицензионные соглашения: как монетизировать интеллектуальную собственность

Компания, в зависимости от вида ее деятельности, генерирует разные объекты интеллектуальной собственности. Это и изобретения, и произведения литературы, фотографии, песни, компьютерное ПО и т.д.

На этом можно зарабатывать, если давать права пользования другим предпринимателям и частным лицам. Например, компания создала базу фотографий, и закон защищает ее право на них. При этом за вознаграждение она может разрешить другим людям использовать снимки в персональных целях, для этого с ними подписывают лицензионный договор. Лицензионный договор заключают в письменной форме. Этом может быть как отдельный документ с подписями и реквизитами, так и переписка по электронной почте, если в письмах согласованы все необходимые условия.

В лицензионном договоре есть три существенных условия:

• Предмет договора

Это полное описание объекта, его название и характеристики. Например, при продаже изображения, стоит указать название, описать, что изображено на картине, какие техники использовались. При передаче объекта на физическом носителе, например, в цифровом виде на диске, укажите этот момент. Чем больше подробностей — тем лучше.

• Способы использования объекта

Подразумевает договоренности о том, как приобретатель прав станет использовать объект. Например, получит право печатать изображение на футболках, повесить плакат с изображением в собственном кафе или разместить на сайте в интернете.

• Сумма вознаграждения

Стоит описать все условия выплаты вознаграждения. Сумма будет зависеть от условий использования. Можно установить график платежей или предусмотреть разовую выплату. Если в документе не определить срок его действия, он будет заключен на пять лет.

План действий при нарушении прав ИС: как реагировать и защищать свои интересы

Под нарушением интеллектуальных прав понимают ситуацию, когда кто-то использует объекты ИС, авторство которых принадлежит другому лицу. Например, предприниматель заметил, что конкурент сделал схожий дизайн упаковки или использует его логотип. Или увидел на чужом сайте сделанные им фотографии. В таких случаях он имеет право отстаивать собственные интересы и требовать возмещение.

Что делать, если столкнулись с плагиатом:

Первый шаг — зафиксируйте нарушение. Например, факт использования собственности можно заверить у нотариуса или же провести независимую экспертизу.

Второй шаг — письменное обращение к нарушителю. Надо написать электронное письмо, в котором указать, почему считаете, что права нарушены. Стоит привести аргументы, а также обозначить условия, на которых готовы урегулировать ситуацию. Это может быть просто требование удалить незаконно используемый контент или же требование выплаты компенсации.

Третий шаг — направление досудебной претензии. Когда договориться не удалось, стоит официально оформить претензию. В ней так же обозначают суть нарушения, но при этом по тексту важно указать, что это досудебная претензия. Кроме того, в текст добавляют ссылки на законодательство, указывают размер требований. Стоит сделать приписку, что неудовлетворенная претензия станет поводом для обращения в суд.

В том случае, если ответ от нарушителя не поступит, а материалы будут использоваться и дальше, следует четвертый шаг — обращение в суд с исковым заявлением. В случае, если истец и нарушитель — юридические лица, дело будет рассматривать арбитражный суд. Если одну из сторон представляет физическое лицо, придется обращаться с иском в суд общей юрисдикции. Требовать можно как устранения нарушения, так и компенсационных выплат.

Подводя итоги, стоит отметить, что вопрос управления ИС приобретает особую значимость в условиях глобализации и ориентации на достижения интеллектуальной деятельности. Для того чтобы защитить результаты собственного труда, логично встроить систему управления ИС в стратегию управления бизнесом. Так компания сумеет сохранить за собой инновационные идеи, уберечь от плагиата результаты творческих трудов и гарантировать соблюдение собственных коммерческих интересов.