В эпоху цифровых технологий прокрастинацию часто связывают с бессмысленным просмотром мемов и интернет-видео с милыми котиками. Однако ученые утверждают, что короткие перерывы на такие развлечения могут быть полезны. Наблюдение за животными снижает уровень стресса и повышает настроение, а это способствует лучшему функционированию творческих процессов в мозге. К тому же, смена деятельности даже на пару минут позволяет взглянуть на задачу под новым углом. О том, какую пользу компании приносят сотрудники, регулярно делающие перерывы на отдых, а также о других вариантах смены рабочей обстановки для роста производительности, читайте в новой статье Академии социальных технологий.

Почему сотрудники заходят в соцсети во время работы (и почему это не всегда плохо)

Интернет-прокрастинация сегодня все чаще рассматривается не только как контрпродуктивное времяпрепровождение, но и как ресурс, способствующий креативности в условиях офисного стресса. 

Современные работники, особенно из поколения Y и Z, часто сталкиваются с многозадачностью и высоким уровнем тревожности, что делает короткие перерывы на просмотр развлекательного контента потенциально полезным занятием. 

В этом контексте просмотр веселых видео, мемов и другого тому подобного контента снижает стресс и способствует генерации новых идей. 

И вот почему это так:

1. Смех и положительные эмоции активируют выброс дофамина, играющего важную роль в мотивации и концентрации. 
2. Развлекательный контент предстает оазисом в условиях постоянного стресса, давления и жестких дедлайнов. Переключение на легкие и веселые посты позволяет отключиться от утомительных задач, и именно в такие периоды люди часто начинают спонтанно генерировать новые идеи. 
3. Вовлечение в развлекательный контент стимулирует социальное взаимодействие – сотрудники начинают обмениваться впечатлениями с коллегами, что создает позитивную атмосферу в коллективе. В таком общении возникают позитивные дискуссии и новые идеи, а креативная динамика дополняет командную работу.

Таким образом, несмотря на привычное восприятие интернет-прокрастинации как угрозы продуктивности, она может использоваться для снижения стресса, улучшения атмосферы в коллективе и открытия возможностей для креативного мышления и инноваций. 

Все это приводит к тому, что сегодня компании начинают понимать, что рабочая культура, допускающая такие микроперерывы, способствует вовлечению сотрудников и урегулированию их психоэмоционального состояния. 

Теория инкубации идей: как переключение на котиков и мемы дают мозгу отдохнуть и найти решение 

Теория инкубации объясняет, почему иногда решение сложной задачи приходит внезапно – когда человек уже не занимается ей напрямую. Дело в том, что, когда вы отпускаете задачу, переключаетесь на что-то другое, мозг бессознательно продолжает искать решение, соединяя знания и идеи необычными способами. В такие периоды свободные ассоциации, мечты и воспоминания активируются, приводя к неожиданным решениям, ведь режим жесткого контроля и оценки идей отключен. А вот постоянное целенаправленное обдумывание проблемы приводит к зацикленности на неэффективных подходах. 

Итак, чтобы запустить этот механизм:

1. После работы над задачей уйдите с головой в другое занятие: отдохните, посмотрите развлекательный контент, погуляйте, послушайте музыку или займитесь спортом.
2. Вернитесь к задаче и подумайте о новых идеях – не исключено, что вас настигнет внезапное озарение!

Использование этого инструмента снижает умственную усталость и увеличивает количество свежих, креативных идей. Так, погружаясь в, казалось бы, бесполезный контент вы находите неожиданные, но простые решения.

Где граница между поисками вдохновения и прокрастинацией

Стоит понимать, что процесс поиска вдохновения – это активная фаза творчества или решения задачи, во время которой человек стремится посмотреть на проблему под другим углом, встретить новые образы и идеи. Прокрастинация же – это откладывание важного дела и уход в бесполезные занятия, чтобы избежать стресса, саботировать задачу или притупить тревогу. 

Отличить два этих состояния помогут следующие признаки: 

• Интерес к задаче – если после просмотра мемов или прогулки появляется новая идея, желание вернуться к работе, вы в поиске вдохновения. 
• Осознанность – вы четко понимаете, что переключаетесь для того, чтобы набраться сил или взглянуть на вопрос по-новому. 
• Контроль времени – перерывы фиксированы во времени, вы уделяете им ровно столько времени, сколько планировали. В периоды прокрастинации вы теряете счет времени. 
• Результат – вдохновение приносит новые идеи и решения, а вот после прокрастинации остаются только чувство вины и тревожность. 

Чтобы удерживать баланс, планируйте короткие перерывы, контролируя себя с помощью таймера. В периоды отдыха спрашивайте себя: «Зачем я это делаю сейчас?» – так вы избежите пустой траты времени. По завершению паузы возвращайтесь к задаче, даже если вдохновение вас так и не посетило. И помните: отдых и смена деятельности нужны для повышения продуктивности, а не в качестве повода для бегства от дел!

Способы дать мозгу передышку на работе и вернуться с новыми силами

Не интернет-котиками едиными! Известны и другие способы сделать передышку и восполнить силы для продолжения работы. Расскажем о некоторых из них:

• Дыхательные практики – закройте глаза, глубоко вдохните и медленно выдохните несколько раз (например, сделав вдох на 4 счета, задержку – на 7, выдох – на 8).
• Прогулка – пройдитесь по офису или выйдите на улицу хотя бы на 5–10 минут, чтобы перезагрузить мозг и расслабить глаза. 
• Разминка – сделайте легкие упражнения: наклоны, растяжку, махи руками, чтобы разогнать кровь. Можно сделать и короткую гимнастику для глаз: посмотрите поочередно в разные стороны, фокусируйте, вращайте глазами, чтобы снять усталость и напряжение.
• Медитация – сконцентрируйтесь на ощущениях тела, дыхании или звуках, которые слышите. Через даже 2-3 минуты вы почувствуете себя перезагрузившимся. 
• Общение – перекиньтесь парой слов с коллегой (не обязательно на рабочие темы), расскажите друг другу что-то забавное или просто поддержите беседу. 
• Переключение деятельности – если долгое время работали за компьютером, наведите порядок на рабочем месте, полейте цветок на подоконнике или заварите ароматный чай. 

Главное – делать такие паузы регулярно, не дожидаясь сильной усталости – так вы сохраните высокую работоспособность, не предаваясь прокрастинации!

Когда нужно заставлять сотрудников сделать паузу

Сегодня многие работодатели понимают важность перерывов для эффективности и благополучия сотрудников. Например, в крупных IT-компаниях и творческих организациях создаются специальные пространства для отдыха, где работники могут сделать паузу, пообщаться с коллегами или отвлечься на настольные игры. 

На производственных предприятиях и в колл-центрах перерывы прописываются в трудовых графиках для снижения утомляемости и предотвращения ошибок. 

Такие практики не только повышают производительность, но и помогают снизить уровень стресса, предотвратить выгорание и создать дружелюбную атмосферу в коллективе.

Рекомендуется также настаивать на отдыхе сотрудников, если:

• Вы наблюдаете признаки усталости – у сотрудников снижается концентрация, работоспособность, появляются ошибки в простых задачах. 
• Завершен период напряженной работы – когда сотрудники закрывают большой проект, сдают отчет, проводят несколько встреч подряд.
• Сотрудники часто задерживаются и перерабатывают – долгая работа без перерывов приводит к выгоранию, поэтому регулярно давайте сотрудникам периоды для передышки. 
• Сотрудники говорят о снижении мотивации –когда в коллективе пропадает энтузиазм и растет раздражительность, звучит сигнал для организации обязательной паузы. 
• Возникают проявления стресса – сотрудники жалуются на головную боль, усталость, ухудшение настроения, трудности с концентрацией. 
• Приходится работать над монотонными задачами – кропотливая работа действует изматывающе мозг, даже если физически человек не устает.

Чтобы перерывы не становились обязаловкой, предложите коллективу традицию совместных перерывов, кофейных и чайных пауз, во время которых сотрудники смогут обмениваться последними новостями и налаживать личные контакты.