Начало предпринимательской деятельности требует обдуманного и осторожного подхода. Главный элемент успеха на старте — грамотно разработанный бизнес-план.

Статистика свидетельствует о том, что каждая шестая компания запускается без детальной бизнес-стратегии, что часто влечет за собой серьезные затруднения. Продуманный бизнес-план привлечет инвесторов и одновременно даст представление о компании. Подготовка помогает заложить крепкую основу, привлечь средства и минимизировать риски ошибок.

Бизнес-план станет ориентиром для предпринимателя, позволяя уверенно идти вперед, облегчая процесс финансового планирования, помогая заранее замечать вероятные сложности.

В новой статье Академии социальных технологий рассказываем, как сформировать бизнес-план, который приведет к успеху.

Основные компоненты эффективного бизнес-плана

Бизнес-план выступает в роли руководства, определяющего траекторию роста компании. Он охватывает не только конкретные цели, но и учитывает сроки их достижения. Этот план как сложная схема метрополитена, где пересекаются финансовые, маркетинговые и операционные маршруты.

Формат бизнес-плана варьируется в зависимости от направления работы и задач собственника компании. Универсальной схемы нет, однако ряд структурных элементов считаются обязательными.

Разделы бизнес-плана:

• Титульная страница. Содержит наименование компании, имя и фамилию руководителя, а также контактные сведения.
• Содержание. Это навигационный инструмент, помогающий легко находить необходимые разделы.
• Вступление. Представляет собой краткий обзор компании: история, ресурсы, численность команды, миссия и конкурентные преимущества.
• Описание бизнеса. Раскрывает смысл проекта: что конкретно предлагается рынку, кому адресован продукт или услуга, и какую потребность они удовлетворяют.
• Анализ дел в отрасли. Включает обзор современного состояния рынка, перспектив и сложившихся тенденций. Акцент делают на главных участниках, изучают динамику их роста. Также оценивают привлекательность выхода на рынок с новым предложением.
• Анализ потребителей. Фокусируется на характеристиках целевой аудитории: демографические показатели, уровень дохода, поведенческие особенности и потребности. Важно показать, каким образом продукт соответствует запросам потребителей и решает их задачи.
• Конкурентный анализ. Выявляет отличия продукта от предложений конкурентов, оценивает их сильные и слабые стороны, а также определяет стратегии, которые помогут превзойти соперников и выделиться на рынке.
• Раздел о команде. Посвящен главным фигурам в компании. Он содержит информацию об их профессиональном опыте, знаниях в соответствующей области.
• Операционный план. Описывает повседневные процессы в компании, включая краткосрочную и долгосрочную стратегию выполнения задач.
• Маркетинговый план. Охватывает стратегию продвижения продукта и методы ее реализации, направленные на привлечение клиентов и увеличение продаж.
• Финплан. Детализирует текущие и будущие затраты компании, сопровождаемые различными сценариями развития событий.
• Анализ рисков. Включает меры реагирования на возможные кризисные ситуации. Раздел делят на две части: общие риски и угрозы для конкретного бизнеса.

Бизнес-планы создаются не только на этапе запуска предприятия, но и в процессе его работы, чтобы отслеживать текущее состояние дел и корректировать стратегию.

Анализ рынка и конкурентов: ключевые моменты

Всесторонний анализ ситуации на рынке важен для удачного позиционирования бизнеса. Он станет отправной точкой для составления бизнес-плана с учетом исследования особенностей сегмента рынка и работы главных конкурентов.

Анализ структуры рынка делят на два блока: международный рынок и национальный. Это позволит получить полное представление о состоянии отрасли и специфике бизнеса в локальном и глобальном масштабах.

Анализ мирового рынка включает сведения о его объемах, динамике развития, игроках, тенденциях и значимых событиях. Главная цель этого раздела — продемонстрировать соответствие проекта глобальным тенденциям и учесть все факторы. Проекты, идущие вразрез с мировыми трендами, подвержены риску провала, поэтому важно заранее развеять сомнения инвесторов.

Анализ локального рынка более прикладной и включает следующие моменты:

• Динамику рынка, выраженную в натуральном и финансовом измерении. Эти сведения доступны на сайте Росстата.
• Статистику импорта и экспорта, представленную в денежном эквиваленте и натуральных единицах. Эта информацию есть в таможенных базах.
• Финансовую деятельность конкурентов, которую можно проанализировать через базы налоговых органов или базы сведений о компаниях типа СПАРК.

Важно изучить изменения показателей главных участников рынка: растет ли их оборот или снижается. При положительной динамике можно предположить, что условия для ведения бизнеса благоприятны. Если же конкуренты теряют позиции, это открывает перспективы получить долю на рынке.

Анализ рынка в бизнес-плане преследует конкретную цель — аргументированно доказать перспективность проекта. Поэтому важно сосредоточиться на фактах, подтверждающих уверенность в положительных результатах.

Финансовая стратегия: расчет затрат и прибыли. О чем стоит помнить

Что указывают в стратегии:

• Каналы получения средств;
• Потенциальный объем сбыта;
• План погашения кредитов (если требуются);
• Затраты;
• Анализ финансовой ликвидности;
• Чистый доход и пороговую рентабельность.

В разделе отражены все виды затрат: фиксированные, такие как аренда помещений, и переменные, включающие стоимость сырья и других материалов. Также приводится прогноз выручки, чистой прибыли и валовой маржи, показывающей разницу между доходом и себестоимостью реализованной продукции. Дополнительно представляют график ежемесячных трат, где детально расписаны планируемые выплаты поставщикам и арендодателям, закупки сырья и фонд заработной платы. Этот полход помогает оценить финансовую устойчивость компании. Планирование важно хотя бы для оценки достаточности средств.

Для частных компаний нет строгого формата финансового плана — каждая организация самостоятельно определяет его содержание и степень детализации.

Оптимальный горизонт планирования составляет три-пять лет, что актуально для устоявшихся предприятий. Если бизнес еще на начальном этапе, целесообразно выбрать другой временной интервал, позволяющий отслеживать экономические тенденции.

Как поставить реалистичные и достижимые цели

Грамотный бизнес-план требует постановки реалистичных целей. Главная задача документа — обозначение стратегических направлений развития бизнеса. Четко сформулированные бизнес-цели задают вектор развития.

Типы бизнес-целей:

• Привязанные ко времени

Сроки помогают сконцентрироваться на результате и повышают вероятность успеха. Для временных целей важно установить дедлайн, который зависит от внешних факторов, таких как дата презентации, вступление в силу законодательных требований или запуск продуктов.

Краткосрочные цели устанавливают параллельно с долгосрочными задачами. Это помогает фиксировать промежуточные результаты, что мотивирует команду двигаться вперед.

Долгосрочные цели предназначены для задач, рассчитанных на месяцы или годы. Несмотря на продолжительные сроки, важно регулярно отмечать успехи, чтобы поддерживать мотивацию и не терять фокус на результате.

Примером таких целей будет запуск в течение месяца проекта по развитию компетенций сотрудников или сокращение финансовых обязательств в течение года.

• Направленные на результат

Цели, ориентированные на результат, представляют собой краткосрочные задачи, значимые для устойчивого развития бизнеса. Для них важна достижимость в установленные сроки и наличие четких, поддающихся оценке метрик.

К примеру, предложить клиентам новое решение; создать продукт; открыть новый филиал.

• Процесс-ориентированные 

Характеризуются меньшей конкретностью в отношении конечного результата. Их успех определяется выполнением последовательности шагов, вне зависимости от итогового исхода.

• Количественные

Предполагают сбор объективной информации. Количественные данные — это измеряемые и, как правило, ощутимые результаты, которые можно подтвердить.

Например: укрепить капитализацию компании, увеличив капитал в два раза; расширить масштабы продаж продукции в полтора раза.

В числе действенных инструментов для формулировки целей — принцип SMART, согласно которому цель важно привести в соответствие со следующими критериям:

S — specific, что значит конкретный в переводе с английского. Суть в формировании точной и понятной задачи, исключающей двусмысленность.

M — measurable, т.е. измеримый. Важно, чтобы результат был измеримым, чтобы можно было объективно оценить прогресс.

A — achievable, переводится с анг. как достижимый. Стоит ставить амбициозные, но реальные задачи, учитывая доступные ресурсы и ограничения.

R — relevant, переводится как значимый. Цели должны быть релевантными для бизнеса и содействовать его развитию.

T — time-bound, или ограниченный по времени. Подразумевает, что предприниматель четко определяет временные рамки для реализации задуманного, чтобы сохранить фокус и дисциплину.

Четкая постановка задач — залог того, что компания достигнет желаемых результатов. Любое серьезное дело начинается с небольших шагов, именно грамотно сформулированные цели способны превратить его в процветающий бизнес.

План управления рисками: как подготовиться к неопределенности

В мире бизнеса риск неизбежен, и потому в каждом стратегическом плане стоит учитывать возможные угрозы. Исследование рисков — часть процесса проработки проекта. Чтобы управлять потенциальными опасностями, важно тщательно оценить вероятность их появления и степень влияния на результаты. В числе проверенных инструментов для такой оценки — матрица вероятности и последствий. Она помогает классифицировать риски по уровням значимости: от низкого до высокого приоритета, исходя из сочетания вероятности события и его возможных последствий.

Стандартный подход к оценке рисков включает использование расчетных методов, таких как анализ точки безубыточности проекта. Однако не менее важной частью планирования является учет неблагоприятных сценариев. Здесь стоит уделить внимание главным факторам риска. На основе этого анализа разрабатываются стратегии реагирования на непредвиденные обстоятельства.

В план включают следующие элементы:

• Описание внутренних и внешних рисков;
• Индикаторы риска, сигнализирующие о необходимости вмешательства;
• План действий для каждой нештатной ситуации.

Специфические риски зависят от сферы деятельности компании, поэтому важно детально рассмотреть, какие опасности вероятны при реализации проекта, от каких факторов они будут зависеть, и каким образом реагировать на них. Лучше иметь два-три альтернативных решения на случай, если первоначальный план окажется нерезультативным.

Количество потенциальных рисков, способных оказать влияние на проект, обычно велико. Полностью исключить все угрозы невозможно, однако выявление части из них и создание стратегий их преодоления поможет повысить готовность к возможным трудностям.

Рисковые сценарии требуют постоянного мониторинга, поскольку рыночная среда подвержена изменениям. Важно корректировать планы и отслеживать показатели риска.

Бизнес-план — не просто статичный документ, а динамичный навигатор, который направляет предпринимателя. Он подробно расписывает шаги по развитию компании и ресурсы, требуемые для достижения поставленных целей. Учитывая постоянные изменения на рынке, стоит регулярно обновлять бизнес-плана, чтобы оставаться на верном курсе.