Способы убеждения: как доносить свои мысли в общении
Умение убеждать и грамотно использовать способы убеждения потребуется в любой сфере жизни: будь то деловые переговоры, дружеская беседа или обсуждение семейных вопросов. От того, насколько четко и уверенно человек доносит мысли, зависит успех общения и достижение целей. В этой статье Академия социальных технологий расскажет, какие методы стоит использовать, чтобы собеседник не только услышал, но и принял вашу точку зрения.
Основные психологические принципы убеждения
Убеждение – это воздействие на мысли, взгляды, поведение или решения человека с целью изменения или формирования его отношения к определенному вопросу, явлению или действию. Среди основных способов убеждения: аргументы, доказательства либо эмоциональное воздействие, которые позволяют добиться осознанного согласия – человек воспринимает новую точку зрения как собственную. Отличается от манипуляций прозрачностью и опорой на рациональное восприятие, а не на скрытые приемы.
Понимание психологии человека позволяет эффективнее использовать способы убеждения и открывает понимание того, как и почему работает тот или иной подход.
Убеждение задействует следующие психологические принципы:
- Авторитет – люди доверяют и соглашаются с теми, кто обладает экспертизой, статусом или признан лидером в определенной области.
- Социальное доказательство – мнение и действия группы влияют на индивидуальное восприятие и решения.
- Взаимность – склонность отвечать добром на услуги, подарки или уступки.
- Последовательность и обязательства – после того как человек сделал первый шаг или начал соглашаться с собеседником, он скорее продолжит двигаться по этому же вектору.
- Дефицит – человек скорее принимает озвученную точку зрения, если ресурс ограничен.
- Симпатия – люди чаще доверяют тем, кто вызывает у них позитивные эмоции или схож с ними по статусу, ценностям или похож внешне.
- Логическая аргументация – убедительность речи повышается при использовании структурированных, логичных доводов и конкретных доказательств.
- Эмоциональное вовлечение – осуществление влияния через целенаправленное воздействие на чувства (сопереживание, страх, радость).
Для развития навыка убеждения используйте следующие подходы:
– Проводите ревизию своих убеждений, анализируйте их трансформацию – это позволит на собственном примере понять, как работают психологические принципы и способы убеждения.
– Избегайте конфликтогенов, упреков в непоследовательности, перехода на личности, конфронтации – это создаст безопасные условия и снизит сопротивление
– Создайте «общую систему координат» – согласуйте термины и понятия. Например, опирайтесь на данные, факты и мнения, авторитетные для вашего визави.
– Прежде – понять, потом – объяснять. Знать, что для собеседника важно и говорить на его языке.
– Соблюдайте баланс – выдвигая свои аргументы, будьте готовы услышать аргументы другой стороны.
Приложите усилия, чтобы понять, что стоит за убеждением. Создавайте контекст, в котором будут учтены ваши цели и цели другой стороны, тогда вы будете услышаны и приняты.
Как формулировать аргументы, чтобы их принимали
Изучая способы убеждения, важно учитывать основные элементы аргумента: тезис (однозначное отражение позиции), обоснование (доказательства правильности позиции), вывод (финальное резюме, подчеркивающее значимость позиции). Работающий аргумент соответствует контексту разговора и учитывает его цели, особенности аудитории и уровень знаний собеседника.
При этом используются релевантные данные и внятные формулировки. Аргумент будет скорее воспринят визави, если в его основе лежат проверяемые факты: статистика, исследования и конкретные примеры, а вот личное мнение или предположения лучше не использовать в качестве инструмента убеждения. Опирайтесь на конкретные детали и цифры, избегая обобщений. Помните, что формулировки «все так делают», «так всегда и происходит», «иначе быть не может» без фактических подтверждений весомыми не назовешь.
Сильный аргумент не содержит логических ошибок, подмены понятий или нарушения причинно-следственных связей. Подобные «трюки» быстро считываются собеседником, сводя на нет результативность всех дальнейших действий.
Наконец, чтобы добиться желаемого итога разговора, смотрите в перспективу и старайтесь предвосхищать сомнения и возражения собеседника, прорабатывая ответы и реакцию на них.
Невзирая на то, как будут развиваться отношения за переговорным столом, не забывайте о главном способе убеждения и инструменте влияния – стиле общения. Ваш козырь – нейтральный и деловой тон, свободный от давления и агрессии.
Управление восприятием и эмоциональным контекстом разговора
До начала коммуникации оцените эмоциональный фон и уровень напряженности собеседника, обращая внимание не только на то, что произносит визави, но и на его невербальные проявления.
Впрочем, и собственная невербалика также должна оставаться в фокусе. И не в последнюю очередь как осознанный способ убеждения – интонацию, темп речи, мимику и жесты корректируйте с учетом динамики беседы или переговоров. Когда это требуется, используйте паузы для нормализации эмоциональной составляющей или предотвращения эскалации. Этим задача по моделированию целевого эмоционального фона не ограничивается. Собственными реакциями и поведением вы способны сформировать необходимый настрой, и продемонстрировать поддержку, доверие, сосредоточенность или нейтральность.
Чтобы удерживать контроль над восприятием собеседника и создавать конструктивные условия для достижения коммуникационных целей:
- Будьте внимательны к собственным эмоциональным реакциям и реакциям визави.
- Не прекращайте держать на контроле воздействующий потенциал коммуникации, предпринимая действия по удержанию внимания, когда собеседник начинает терять интерес к беседе.
- Изменяйте тактику, когда чувствуете, что беседа отходит от заданной темы или перестает быть результативной.
- Структурируйте беседу, не оставляя в ней пространства для излишне эмоциональных реакций.
Почему с вами не соглашаются
Все мы исходим из разных жизненных установок, убеждений и профессиональных интересов, что определяет восприятие и трактовку аргументов, озвучиваемых собеседниками. Это базовое основание природы несогласия в любых разговорах. Однако известен и ряд других факторов, способных осложнить разговор и достижение взаимопонимания. Среди них:
- Недостаточная аргументация – доводы могут быть неубедительными, неполными или не подкреплены доказательствами.
- Некорректная коммуникация – неконструктивные формулировки, давление, категоричные заявления или эмоциональные выпады часто вызывают сопротивление.
- Дефицит доверия – если у собеседников присутствует недоверие к вашему опыту, мотивации или компетентности, любые утверждения воспринимаются с сомнением или предвзято.
- Искажение восприятия – собеседники могут неправильно интерпретировать вашу позицию из-за недостаточно четкой подачи или сложной терминологии.
- Сильные эмоции – эмоциональная реакция (обида, раздражение, страх) снижает способность к рациональной оценке и добавляет предвзятости.
Не стоит также забывать о неотвергаемой данности – внутренних или внешних ограничениях, которыми связан собеседник. Даже при осознании правоты звучащих тезисов, корпоративная политика, личные обязательства или репутационные риски не дают прийти к согласию. Другое весомое ограничение – сила личной позиции, так как многие люди склонны защищать собственную точку зрения, даже если она ошибочна.
Избегание манипуляций и сохранение уважения к собеседнику
Уважение и честность всегда создают прочную основу для эффективного взаимодействия, поэтому говорите прямо о мотивах и целях, не прибегая к скрытым воздействиям или искаженной подаче информации.
Уважительные диалоги не терпят давления и использования в качестве способов убеждения разнообразных эмоциональных приемов.
Напротив: открыто признавайте, что собеседник имеет право не соглашаться, не снижайте его достоинства из-за различий во взглядах. Стремитесь к партнерской коммуникации – не ставьте себя выше или ниже оппонента.
Чтобы сохранять уважительное отношение в даже самых сложных диалогах, используйте следующие стратегии:
- Осознавайте свои эмоции – признавайте раздражение или обиду, но не позволяйте этим чувствам управлять вашими действиями.
- Держите фокус на сути, а не на личности – ведите разговор по существу, не переходите на личности и не используйте обобщений.
- Практикуйте активное слушание – покажите собеседнику, что вы его слышите и готовы понять, даже если не соглашаетесь.
- Используйте «я-высказывания» – описывайте свои чувства и реакции без обвинений: «Я чувствую…», а не «Ты всегда…».
- Делайте паузы в сложных моментах – если чувствуете напряжение, краткая пауза поможет остудить эмоции и взять себя в руки.
Помните о конечной цели! Да, подключив 100 % способов убеждения, правдами и неправдами вы переубедите собеседника, но утратите взаимопонимание и шанс на развитие отношений. Уважение – это выбор. Выбор, который каждый из нас делая, вступая в диалог.
Убедительность в письменной коммуникации
Грамотный выбор способов убеждения, использование выверенной аргументации, логика и последовательность – и на письме помогают достигать перег целей. Однако общение через текст имеет и собственные нюансы. В переписке крайне важно уметь четко формулировать мысли, использовать простые предложения и придерживать логики изложения – введение, основная часть, выводы. Составляя письмо, придерживайтесь принципов ясности и краткости. Избегайте «воды», сложных оборотов и длинных абзацев. Лаконичность помогает удержать внимание и сделать сообщение понятнее.
Сообщение также должно содержать конкретный призыв к действию. Если вы хотите чего-то – четко формулируйте просьбу или предложение. Сочетание этих инструментов поможет добиваться своего, делать это с учетом норм этики и потребностей в развитии отношений, даже если собеседник не находится рядом с вами.