Управление проектами

Тренер - Татьяна Попкова, старший тренер-консультант CBSD. 

Татьяна — позитивный, жизнерадостный человек и отличный тренер. Она умеет легко и доступно доносить до участников информацию любой сложности и сама получает удовольствие от процесса обучения и общения со слушателями.

У Татьяны широкий набор тем, в которых она специализируется: лидерство, управление проектами и изменениями, развитие навыков публичных выступлений, влияние, управление личным развитием и мотивацией.

Опираясь на свои знания и разносторонний практический опыт, Татьяна помогает участникам разобраться в сложных вопросах бизнеса и посмотреть на проблему с разных точек зрения. Она знакомит участников с новыми подходами и инструментами и дает практические рекомендации по выходу из сложных ситуаций, помогает составить план конкретных действий для решения поставленных задач и достижения конкретных результатов.

Программа: 

Неэффективное руководство проектами — основная причина провала или отсутствия ожидаемого результата (согласно PMI Project Management Institute).

Курс научит правильно определять ключевые роли в проекте, прояснять ожидания заказчика, вовлекать стратегическое руководство, оценивать риски, планировать, управлять проектной командой в матричной структуре для достижения результата, взаимодействовать с заинтересованными сторонами, эффективно закрывать проект и передавать результат бизнесу.

В результате курса вы получите: 

• Понимание того, как на практике быть руководителем проекта и что для этого нужно делать каждый день
• Навык эффективного взаимодействия со всеми вовлеченными сторонами
• Практические алгоритмы, инструменты и рекомендации для работы с проектом
• Обратную связь и рекомендации от профессионального тренера-коуча
• Инструменты и подходы для поддержки команды проекта

В ходе курса мы обсудим: 

Продуктовый подход к управлению проектами. Паспорт проекта. Описание продукта проекта как ключевой компонент паспорта проекта. В малых группах участники выбирают реальный проект из практики, над которым будут работать весь тренинг. Описывают продукт проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Стадии управления проектами. Точки контроля (gates). Разбор метода контрольных точек. Проект планируется, исполняется и контролируется по стадиям. В конце каждой стадии обновляются план и бюджет следующей стадии с учетом фактов предыдущей, а также — список рисков.

Планирование проекта. Структура продукта (Product Breakdown Structure). Сетевая Диаграмма (Product flow diagram). В малых группах участники продолжают работу над реальным проектом из практики, над которым начали работать в первой части тренинга. 

Организационная структура проекта. Разбор ключевых ролей и их функций на каждой стадии проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают структуру проекта. 

Команда проекта. Знакомство со спецификой работы в проектной команде, с матричной структурой, ролями, уставом, стадиями развития проектной команды.

Управление заинтересованными сторонами. Матрица «сила влияния / отношение», выбор агентов влияния, план коммуникации. Команды создают матрицу и план коммуникации

Оценка рисков. Список рисков. Оценка вероятности и силы воздействия. Выбор действия. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают список ключевых рисков, оценивают их и решают, что с ними делать. 

Управление внесением изменений в проект. Обзор инструментов контроля качества и отслеживания изменений в продукте проекта.

Стадия завершения. Что должно происходить в момент завершения проекта: передача продукта проекта бизнесу, организованный официальный роспуск команды, оценка деятельности членов команды, отчет о завершении проекта, отчет об уроках проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают по одному из перечисленных выше документов.