По запросу
В результате обучения участники:
- Изучат структуру эффективного совещания;
- Поймут необходимости системной качественной подготовки к проведению совещаний;
- Научатся эффективно формулировать цели совещаний;
- Смогут устанавливать контакт с участниками совещаний, настраивать их на работу и поддерживать позитивную и конструктивную атмосферу в ходе совещания;
- Научатся эффективно вести себя в типичных сложных случаях;
- Смогут эффективно завершать совещания и организовывать исполнение решений, принятых на совещаниях.
Темы обучения:
1. Что такое эффективное совещание
- Что такое совещание как формат работы;
- Виды совещаний;
- Структура эффективного совещания.
2. Подготовка совещания
- Когда НЕ нужно проводить совещания;
- Определение целей и формата совещания;
- Выбор участников, времени, места, продолжительности совещания, организация пространства;
- Техническая подготовка;
- Повестка совещания и оповещение;
- Докладчики и их презентации;
- Матрица подготовки (Чек-лист);
- Что делать, если вас пригласили на совещание?
3. Начало совещания
- Установление контакта: неформальная и формальная часть
- Приёмы эффективного начала
4. Основная часть совещания
- Групповое принятие решений
- Постановка вопроса и выработка критериев
- Генерирование альтернатив
- Принятие решений
- Приёмы визуализации процесса и итогов совещания
5. Завершение совещания
- Протокол совещания и принятие протокола
- Доведение заданий до исполнителей
- Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
6. После совещания
- Мониторинг исполнения;
- Фиксация исполненного.
1. Обучение проводится на территории Заказчика в учебной аудитории, согласно техническому заданию Исполнителя, площадью не менее 3 кв.м. на одного участника;
2. В сумму работ не включены питание, кофе-брейки и вода для тренера и участников, которые обеспечивает Заказчик;
3. При проведении вне г. Москвы дополнительно к сумме проекта добавляются командировочные расходы тренера Исполнителя: перелёт, логистика, проживание.
1. Установочная встреча с экспертом, уточнение запроса, адаптация программы;
2. Проведение тренинга в очном формате на площадке Заказчика (г. Москва и другие города РФ), либо в онлайн-формате. Рекомендуемая продолжительность тренинга – 1 очный день или 2 онлайн-модуля по 3 часа;
3. Раздаточные материалы/презентация тренинга и сертификаты участников в электронном виде.
